מדריך לרכישת מדפסת או משולבת צבע
בבואנו להחליט איזו מדפסת או מכונה משולבת צבע לרכוש עלינו לברר מס' פרמטרים חשובים שיעזרו לנו לקבל החלטה מושכלת ולבצע קנייה חכמה.
1. לאיזה עומס חודשי אנו מייעדים את המדפסת/משולבת והאם העומס יישאר כך למשך השנים הבאות או
אולי צפוי לעלות ?
2. האם אנו נדרשים למדפסת בעלת איכויות גרפיות או אולי לשימוש אופיס בלבד ?
3. מהי סביבת העבודה שלנו האם מבוססת Windows או אולי MAC ?
4. האם אנו נדרשים למדפסת שתתמוך בגדלי נייר A3 או שתספק אותנו מדפסת A4 בלבד ?
5. איזו מהירות הדפסה תתן לנו מענה הולם ותספק את צרכינו ?
6. מהם סוגי הנייר שאיתם אנו משתמשים ? עד איזה משקל נייר המדפסת אמורה לתמוך ?
7. האם אנו מבקשים מדפסת היודעת להדפיס על ידי קוד משתמש על מנת למנוע זליגת מידע חשוב
או בזבוז הדפסות צבע מיותרות ויקרות.
8. עד כמה תהיה הדפסת שנרכוש ידידותית לנו ולכל המשתמשים האחרים במשרד ?
9. האם אנו מבקשים שהמדפסת אותה אנו מבקשים לרכוש תיתן מענה גם לכלל הדפסות ש/ל שבמשרד או שתשמש
כמדפסת צבע בלבד? וכפועל יוצא מכך- האם עלויות השחור במדפסת זו זהה למדפסות שחור אחרות או שמא עלות ההדפסה שחור במדפסת קרובה יותר לעלות ההדפסה בצבע ?
10. לכמה מגירות נייר נידרש , ואיזה סוגי גימורים נצטרך ?
11. האם המדפסת הינה בעלת יכולת של USER MAINTENENCE המאפשרת טיפול עצמי במקרה הצורך ?
12. מהו התקציב שלנו, ומהו ה-ROI לגבי המדפסת אותה אנו עומדים לבחור ? פרט ידוע הוא שככל שהמדפסת יקרה יותר עלות ההדפסות זולה יותר – לכן לא תמיד המדפסת היקרה יותר היא בהכרח הבחירה הרעה עבורנו.
לאחר שבחנו את כל הפרמטרים הללו ואנו כבר יודעים מה אנו מבקשים לעצמנו, כדאי שנזכור שיחד עם זאת ולא פחות חשוב מכך היא לדעת מהי רמת ה-SLA אותו אנו אמורים לקבל מהספק ? איזה "גב" ייתן לנו הספק בשעת מצוקה ? ומהי מידת אמינותו ?
במפעיל תמצאו יועצים מקצועיים לכל פורטפוליו המוצרים – החל ממוצרי אופיס קטנים, ועד למכונות הדפסה תעשייתיות אשר נותנות מענה לכל דרישה כזו או אחרת.
מפעיל, יבואנית ונציגת מותגים מובילים בתחום הצבע כגון : RICOH ו-TOSHIBA מיפן, וכן משווקת מורשית של חברת HP .