ייעוץ שירות מיפוי צרכים
שירות מיפוי צרכים לניהול הדפסה ארגונית יעילה ומאובטחת, ניתן ע"י חטיבת הפתרונות של מפעיל, כהליך מקדים ליישום פתרון או כהליך אפיון עצמאי, לקראת מכרז.
ייחודה של "מפעיל", הוא בצוותים המומחים ובסינרגיה מקצועית רב תחומית, (ציוד HW, טכנולוגיות SW והבנה ארגונית), הבאה לידי ביטוי הן
בתוכנות מתקדמות ומודולאריות לתחום הסריקה וההדפסה, הן באמצעות ארגון ושיטות והן בסל שירותים
ומוצרים נרחב בתחומי התקשורת ותשתיות החומרה והתוכנה, כל זאת בליווי צוות מומחה מקצועי המאפיין ומגדיר
יחד עם הלקוח את צרכיו, מתאים את הפתרונות ומטמיע את תהליכי העבודה עד לתפקוד ארגוני מקצועי
מלא ולשביעות רצונו של הלקוח. מערכת ניהול ההדפסות הינה מודולארית ומאפשרת ללקוח מגוון נרחב של אימוץ פתרונות הדפסה ושליטה בכל רמות ארגון כגון:
בקרה ,ניהול ושליטה בהדפסות, סריקות ,צילומים לרבות מסמכי דוא"ל ופקס כולל אפשרות שליטה מרחוק על כמויות ההדפסה של המשתמש והגדרות בתחומי הדפסות צבע, הדפסה חד צדדית וכו"
מערכת לניהול ושליטה בעלויות, בקרת שימוש ויכולת הדפסה מאובטחת
מערכת לזיהוי והמרת מסמכים סרוקים כולל חיפוש חופשי יעיל וחכם
מערכת אבטחת מיידע מבוקרת לניהול הדפסות וצילומים באמצעות זיהוי חכם ומתקדם כגון כרטיס עובד, זיהוי ביומטרי וכו"
מערך הגדרות והרשאות על מנת להתאים את צרכי הארגון לפרופיל המשתמש
מערכת פנימית לתיוק וניהול מסמכים ומיידע במחשב האישי ובשרת הארגון
שליחה אוטומטית של דוחות בדוא"ל
מחולל דוחות רב עוצמה כולל הפקת גרפים
תמיכה בשירותי IT ברמות שונות
תמיכה במערכות תקשורת פנימיות וחיצוניות
ובמידה והלקוח בשל אזי מערך ניהול הדפסות בענן
מפעיל מציעה תהליך שיפור מתמיד בתפישת ניהול הדפסות מתקדם בהתאם למוכנות וצרכי הארגון:
שלב א
מיפוי, אופטימיזציה וקונסולידציה
לחיסכון מידי בחשמל ובמרחב תפעול לחסכון בהוצאות תפעול להתייעלות ושיפור השרות למשתמש הארגוני
שלב ב
ניהול ובקרת הדפסה/צילום/פקס/ סריקה
לחיסכון בהיקפי עבודה: צילומים והדפסות, כתוצאה מבקרה וחוקי עבודה חדשים
שלב ג
ניהול ובקרת מסמכים, אבטחת מידע, ארכיון וסריקה ברשת.
ניהול ובקרת תהליכי עבודה ופתרונות משלימים שונים החל מתשתיות IT דרך מרכזיות
ועוד לחיסכון ולהתייעלות ארגונית