טבע
מהדפסה מבוזרת להדפסה מבוקרת
מבט כולל על החברה
טבע תעשיות פרמצבטיות בע"מ הינה חברה גלובלית שבסיסה בישראל ואחת מ 15 החברות הפרמצבטיות המובילות בעולם. טבע, המתמחה בייצור תרופות גנריות וייחודיות, ייצור חומרים פעילים לתעשייה הפרמצבטית ומוצרים ווטרינרים, הינה החברה המובילה בעולם בתחום הגנריקה. לטבע אתרי ייצור, מחקר, שיווק והפצה בישראל,
תמונת המצב, כפי שהייתה
בטבע ישראל כ-6700 משתמשי מחשב הפרוסים ב-16 אתרים, היקף פעילות הדפוס עשרות מיליון דפים המופקים מכ-2500 מדפסות, מכונות צילום, סורקים ופקסים המורכבים מכ-70 סוגי ציודים שונים ו-22 ספקי שירות שונים.
הצורך בשינוי
1. אבטחת מידע: במערך ההדפסה הישן לא ניתן היה לשלוט בחשיפת המידע שהודפס
2. ניהול ובקרה: היעדר יכולת ניטור, פיקוח או בקרה על פעילות והיקף ההדפסה בחברה
3. זמינות: קושי לספק שירות מיידי ויעיל למדפסות תקולות, פגע בשטף העבודה.
4. גמישות: יכולת הדפסה מקומית בלבד בכל אתר.
6. משאבי IT: תשומת לב וזמן ניכר הוקדשו לניהול תחום ההדפסה וההדמיה
7. צמצום עלויות: הורגש צורך ממשי בצמצום כמות המכשירים בחברה, הפחתת כמות הדפים המודפסים ועלויות ניהול המערך – ללא פגיעה בתפוקה וביצרנות
שיקולי טבע לבחירת אינטגרטור
√ איתנות כלכלית וניסיון מוכח בפרויקטים גדולים
√ יכולת אפיון, הטמעת תוכנה, פריסת ציוד והדרכת משתמשים
√ שליטה טכנית ולוגיסטית במגוון מכשירי הדמיה
√ יכולת אינטגרציה גבוהה בין תוכנות מוצרים ושירותים
√ פתרון מיטבי תחת תקציב נתון
√ מענה כולל – Single point of contact
√ לכל פרמטר הוענק ציון מתאם, מפעיל שנבחרה
הייתה בעלת הציון המשוקלל הגבוה ביותר.
הפתרון
– מעבר למרכזי הדפסה רב שימושיים מאובטחים עם יכולות הדפסה בצבע.
– התאמות טכנולוגיות: אינטגרציה בין הסביבה האפליקטיבית ההטרוגנית ומכונות הייצור הייחודיות לבין מכשירי ההדפסה השונים.
– יתירות ביצוע: פריסה של מכונות גיבוי בכל האתרים כדי לשמור על רצף עבודה בכל מצב
– שקיפות לעובדים: הוכנה מפה של כל אתר ונקבעו שעות ייעודיות להחלפת המכשירים ובכלל זאת עבודה בלילות על מנת שההחלפה תהיה שקופה לעובדים.
תועלות כמותיות
צומצמו מספר המכשירים בשימוש: מאלפים למאות, צומצמו נפחי ההדפסה: 30% בהשוואה למצב קיים טרם הפרויקט. נוצרה סטנדרטיזציה: מ-70 סוגי ציוד ל-5 סוגים בלבד ומ-22 ספקי שירות ל -3 ספקי שירות בלבד. שיפור באבטחת מידע: מסמכים רגישים לא נמצאו במגשים, הודפסו רק מסמכים שנדרשו. חיסכון בשעות IT: צמצום של 11% בזמן שהקדישה המחלקה למערך ההדפסה וההדמיה
תועלות איכותיות
חיסכון כספי: חיסכון בהוצאות אנרגיה, שטח רצפה, שעות כוח אדם, רכש ועוד. זמינות גובהה: שיפור חד ברצף העבודה ושיפור בזמני התגובה של מחלקת IT. חשיבה ירוקה: חיסכון בנייר, בטונרים ובמחסניות דיו, בצריכת אנרגיה ובפליטת חום. אסתטיקה: יצירת סביבת עבודה נעימה לעין ומרווחת יותר
עבודה לצד מפעיל
אפיון והיגוי: שילוב מומחי החברה משלב זיהוי הצרכים,
מיפוי המצב הקיים והצעות חלופות גיבוש מדיניות הדפסה ועוד
אינטנסיביות: עבודה בפרקי זמן קצרים בשעות הלילה, נוכח היקפי עבודה גדולים
גמישות טכנולוגית : שליטה במגוון רחב של מוצרי תוכנה וייצוג רשמי של ספקים רבים
שותפות לדרך: הירתמות מלאה בדרגים הבכירים מול פרויקט ראשון בהיקפו בישראל
עם הפנים לעתיד: הצלחת הפרויקט החלוצי בטבע ישראל שימשה פיילוט לפריסתו בכל אתרי טבע בעולם. ניהולו בעולם נותר בידי הצוות המנצח של טבע ישראל בניהולו של דניאל שבתאי.
מפעיל שנבחרה, הייתה בעלת הציון המשוקלל הגבוה ביותר.
הפיילוט בוצע באחד מאתרי טבע בישראל. במסגרת הפיילוט נבחנו פתרונות טכנולוגיים שונים על גבי מוצרים שונים בניהול והטמעה של "מפעיל". לאחר מיפוי הצרכים הייחודיים לאתר, ניתן מענה שלם
למידה והתייעלות
יכולת הפקת הדוחות בחיתוכים לפי יחידה עסקית, מחלקה, מכשיר ומשתמש, מאפשרת:
במישור הניהולי: פיקוח על אופי השימוש, שינוי הרגלי הדפסה, מניעת הדפסות שווא.
במישור התפעולי: ביצוע הצרכות בין סוגי מדפסות ומכשירים, צמצום עתידי נוסף במספר מערכי ההדפסה, יכולת למידה ארגונית משופרת לקראת פתיחה של מרכזים נוספים.