איך מפעיל שדרגה את ניהול המסמכים במעבדת L.E.M

רקע על מעבדת L.E.M

מעבדת L.E.M היא המעבדה הרפואית הגדולה בישראל בתחום הפתולוגיה. היא מבצעת מדי שנה מאות אלפי בדיקות בתחומי האבחון הפתולוגי, היסטולוגיה, ציטולוגיה, פתולוגיה מולקולרית, רפואה מותאמת אישית ובדיקות סקר לצוואר הרחם כגון בדיקות פאפ ו-HPV. המעבדה מספקת שירות למרפאות, קופות חולים, רופאים פרטיים ועוד, וניתן להניח כי בדיקות של רבים מאיתנו עוברות דרכה לאנליזה.

האתגר של L.E.M

הרפואי ואף לגרום לטעויות אנוש קריטיות. כדי להבטיח זרימת עבודה תקינה ומדויקת, היה צורך במערכת שתוכל להתמודד עם נפח המידע העצום שמגיע למעבדה מדי יום.

כמות עצומה של מסמכים רפואיים עוברת דרך מעבדת L.E.M מדי יום, וכל אחד מהם חייב להיות מתועד, מתויג ומאוחסן בצורה מדויקת. ניהול הרשומות חייב להיות ללא טעויות, כדי להבטיח טיפול רפואי איכותי ומדויק.

L.E.M נתקלה באתגרים משמעותיים:

  • זיהוי ואחסון מדויק של רשומות רפואיות לפי ברקוד.

  • טיפול במספר רב של ספריות ומאגרים, שכל אחד מהם בעל מאפיינים שונים.

  • עבודה עם רשת סורקים שולחניים המספקים שירות למספר רב של משתמשים במקביל.

  • אוטומציה מלאה שתמנע עיכובים ותשפר את זרימת העבודה של העובדים.

הפתרון: מערכת אוטומטית חכמה לניהול מסמכים

חטיבת הפתרונות של מפעיל פיתחה ויישמה מערכת חדשנית שהפכה את ניהול המסמכים במעבדה לחלק ומהיר:

  • מערכת תוכנה מרכזית בשרת החברה, אשר מחברת בין כל הסורקים השולחניים של המעבדה.

  • סריקות אוטומטיות לכל ספריית משתמש, עם זיהוי חכם של המסמכים ותיוקם בהתאם לברקוד שזוהה.

  • עיבוד חכם ומיידי של המידע, הכולל סיווג אוטומטי ומיון למסמכים המתאימים.

  • שירות מהיר ואוטומטי לכלל העובדים במקביל, מה שמאפשר עבודה חלקה ללא עיכובים וללא צורך במעורבות ידנית מיותרת.

התוצאה: ניהול מסמכים מתקדם ויעיל

המערכת של מפעיל הביאה לשיפור ניכר בניהול המסמכים הרפואיים:

✔ תהליך עבודה מהיר ויעיל – תהליכי הזיהוי והתיוק מבוצעים בצורה אוטומטית, מה שחוסך זמן ומשאבים.

✔ דיוק מקסימלי – צמצום טעויות ידניות ושמירה על סדר מופתי ברשומות הרפואיות.

✔ שיפור חוויית המשתמש – העובדים מקבלים גישה נוחה ומיידית למסמכים הרלוונטיים, ללא עומס אדמיניסטרטיבי.

✅ אבטחת מידע ברמה גבוהה – כל מסמך מתויג ומאוחסן בתיקייה הייעודית שלו, תוך שמירה על פרטיות ונגישות מבוקרת.

בזכות הפתרון של מפעיל, מעבדת L.E.M מנהלת את מסמכיה בצורה מדויקת, חכמה ויעילה יותר – מה שמבטיח שירות רפואי טוב יותר לכולנו.

לקוח

מעבדת L.E.M

תעשייה

שירותי רפואה ואבחון פתולוגי

פתרון טכנולוגי

מערכת אוטומטית לזיהוי, תיוק ושמירה חכמה של מסמכים.

אתגר

ניהול מסמכים רפואיים בהיקף גדול תוך מניעת טעויות.

תוצאה

עבודה מהירה, מדויקת ונטולת טעויות בניהול הרשומות.

לחץ על התמונה לעבור לעמוד הפתרון
כתבה 620-400
רוצים גם אתם לייעל את ניהול המסמכים בארגון שלכם?

השאירו פרטים עכשיו ונחזור אליכם בהקדם