החתימה הדיגיטלית מבית מפעיל היא כלי עבודה יעיל וקביל משפטית, אשר הופך את ניהול המסמכים במחלקות הרכש, במחלקות המשפטיות, במחלקות הכספים ובמחלקות נוספות בארגון המספקות שירות לקהל הרחב, למשימה קלה, פשוטה ובטוחה מתמיד.

חתימה דיגיטלית שמוטמעת במסמכים, היא אמצעי הזדהות חזק, אשר ניתן ליישום כפתרון עצמאי או כחלק מניהול מערך ההדפסה הארגוני. החתימה הדיגיטלית מאפשרת לכם לנהל ולהחתים גורמים שונים על חשבוניות, חוזים, הסכמים, NDA, מסמכים אדמיניסטרטיביים ולוגיסטיים באופן יעיל ומאובטח, לשייך אותם למשתמש, לעקוב אחר כל מסמך שנסרק ולשגר אותו לחתימה ישירות לתיקיית המשתמש, או לתיבת הדוא"ל.

בעזרת חתימה דיגיטלית, תחסכו בנייר ובשטח המשמש לאחסון המסמכים בארכיון, תחסכו זמן עבודה שמוקדש להדפסות, לסריקות מסמכים ולהחתמת לקוחות ותהפכו את הארגון שלכם לירוק יותר.

מפעיל מציעה מכשיר חתימה אלקטרוני אינטואיטיבי הקולט ומטמיע חתימה ידנית לתוך מסמכים. הדבר המאפשר להציג מסמכים ארוכים וקצרים בתצורתם המקורית. המשתמש חותם על המכשיר באותה דרך בדיוק בה היה חותם על הנייר במקרים בהם היה משתמש בעט דיו רגיל. לאחר שהמשתמש חותם, מחושב עבור המסמך קוד ה-HASH , הכולל את השינויים הידניים, המידע הביומטרי הנאסף מכתב היד ומספר השניות בהן צפה החותם בכל עמוד.

לאחר ביצוע החתימה, המסמך שנעול דיגיטאלית מועבר למחשב לשם אירכוב.

יתרונות החתימה הדיגיטאלית:

• מניעת התכחשות עדות קבילה
• אותנטיות – קליטת חתימה ביומטרית
• תאימות לחוקים ותקנים
• מחולל חתימה – Signature Wizardהפתרון תואם לחוקי חתימה בינלאומיים, מטפל במסמכים בעלי עמודים רבים המצריכים מספר חתימות, קולט מסמכים המיוצרים דרך אפליקציה מקומית או משרת מרכזי ותואם לתשתית הצפנה PKI. כמו כן, הפתרון מתחבר בקלות למערכת המידע הארגונית ומציג מסרים שיווקיים ואינפורמטיביים ללקוח.

למי המערכת מתאימה

• למערכת יתרונות בכל סביבה בה ניתן שירות לקוחות לקהל הרחב.
• המערכת מקצרת משמעותית את זמני הטיפול של נציג השירות בלקוח,
• חוסכת את הצורך בהדפסות ובסריקות הסכמי הלקוח הקשורים בעסקאות
• מאפשרת לנציגי השירות לפגוש יותר לקוחות בשעות הפעילות הנתונות.
• תומכת בסביבת עבודה ירוקה
• המערכת הוטמעה ע"י מפעיל ב"רמי לוי תקשורת" והעניקה לרשת יתרון משמעותי על מתחריה בקיצור זמני השירות ללקוח.